HOT
-16%
ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
Electronic Documents Management System (EDOC)
รายละเอียดโปรแกรม
ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เป็นระบบที่ถูกพัฒนาและออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการในการจัดเก็บเอกสารที่อยู่ในรูปของกระดาษที่เป็นแผ่นๆ ที่พวกเราเคยชินกัน ให้เปลี่ยนเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ที่เก็บไว้ในระบบสารเสนเทศ มีระบบจัดเก็บอย่างเป็นระบบและปลอดภัย สามารถค้นหาและใช้งานได้ตลอดเวลา เมื่อผู้งานสามารถเข้าถึงระบบสารสนเทศได้ นอกจากนี้ยังมีระบบรายงานเพื่อติดตามความเคลื่อนไหวของการใช้งานและการเข้าถึงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ด้านความปลอดภัย ระบบสามารถกำหนดสิทธิ์ระดับการเข้าถึงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้โดยสามารถกำหนดเป็นแต่ล่ะแผนกและตามระดับสถานะผู้ใช้งานได้
|
ความสามารถทางด้านการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
1. สามารถจัดการตู้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้
2. สามารถจัดการชั้นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้
3. สามารถจัดการแฟ้มเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้
4. สามารถจัดการสถานที่เก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้
5. สามารถจัดการสถานะเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้
6. สามารถจัดการไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้
7. สามารถสร้างเอกสารในรูปแบบส่วนตัวได้
8. สามารถสร้างเอกสารในรูปแบบหน่วยงานได้
9. สามารถสร้างเอกสารในรูปแบบส่วนตัวแล้วอนุมัติ
เป็นของหน่วยงานได้
10. สามารถตรวจสอบเอกสารก่อนที่จะอนุญาตให้
เผยแพร่ได้
11. สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารให้กับแต่ล่ะ
หน่วยงานได้
12. สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสารให้กับสมาชิก
และบุคคลทั่วไปได้
13. สามารถจัดเก็บเอกสารที่สนใจไว้ในตู้เก็บส่วนตัวได้
14. สามารถส่งออกเอกสารที่สนใจในรูปแบบ Index HTML
รวมถึงไฟล์แนบได้
|
 |
 |
ความสามารถทางด้านการตั้งค่า
1. สามารถตั้งค่าระบบได้
2. สามารถตั้งค่าองค์กรได้
3. สามารถตั้งค่าชนิดเอกสารได้
4. สามารถตั้งค่าการแสดงผลได้
5. สามารถตั้งค่า Email ได้
6. สามารถตั้งค่าตู้เอกสารได้
7. สามารถตั้งค่าที่เก็บเอกสารจริงได้
8. สามารถตั้งค่าหน่วยงานได้
ความสามารถทางด้านการจัดการผู้ใช้งาน
1. มีระบบสมาชิก
2. สามารถระบุประเภทผู้ใช้งานได้
3. สามารถกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานได้
4. สามารถกรองและอนุมัติผู้ขอใช้งานได้
5. สามารถกำหนดความจุของไฟล์ให้กับ
สมาชิกแต่ละคนได้
6. สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงตู้เอกสาร
สมาชิกแต่ละคนได้
|
|
ความสามารถทางด้านการแสดงรายงาน
1. รายงานตามตู้เอกสาร
2. รายงานตามหน่วยงาน
3. รายงานตามชนิดไฟล์เอกสาร
4. รายงานตามสถิติเอกสารตามเดือน
5. รายงานตามสถิติเอกสารตามปี
7. รายงานที่จัดเก็บเอกสาร
8. รายงานตามสถานะเอกสาร
9. รายงานตามสถิติเอกสาร
10. รายงานประเภทสิทธิผู้ใช้งาน
11. สรุปรายงานทั้งหมดแบบ Dash Board
ความสามารถทางด้านแสดงสถิติ
1. ความถี่ในการเข้าใช้ระบบ
2. ความถี่การเข้าใช้งานของสมาชิก
3. ความถี่การเข้าใช้งานตามประเภทสมาชิก
4. ความถี่การเข้าใช้งานตามหน่วยงาน
5. ความสามารถทางด้านสำรองข้อมูล
ความสามารถทางด้านสำรองข้อมูล
1. สามารถสำรองข้อมูลเป็นไฟล์ sql ได้
2. สามารถนำข้อมูลที่สำรองไว้กลับมาใช้ใหม่ได้
|
 |
 |
จุดเด่นของระบบ
1. ระบบทำงานในรูปแบบ Website application
database สามารถใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลาที่เชื่อมต่อ
สัญญาณอินเตอรเน็ตได้
2. ใช้โปรแกรมภาษาคอมพิวเตอร์ PHP ในการพัฒนาระบบ
ไม่มีค่าลิขสิทธิ์ในการนำไปใช้งาน ทำให้ประหยัดและ
ถูกต้องตามกฏหมาย
3. ฐานข้อมูลใช้ MySQL ไม่มีค่าลิขสิทธิ์ในการนำไปใช้งาน
ทำให้ประหยัดและถูกต้องตามกฏหมาย
4. เครื่องแม่ข่าย (Sever) ไม่จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ที่มี
ราคาสูงมากนักและการจัดการที่สะดวกสบายสำหรับ
ผู้ดูแลเครื่องแม่ข่าย
|
| ยี่ห้อ (Brand) | CEO Software |
|---|---|
| รุ่น (Model) | EDOC |
| วิธีใช้งาน | - |
| หมวดหมู่ | คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ |
| หมวดหมู่ย่อย 1 | ซอฟต์แวร์ |
| หมวดหมู่ย่อย 2 | ซอฟต์แวร์บริหารภาครัฐ |
| ขนาดพัสุด (Package size) | - |
| น้ำหนัก (Weight) | - |
